ATS-vriendelijk cv: de complete gids (2026)
Software leest je cv vaak eerst. Kan ze het technisch niet goed lezen, dan kan er informatie ontbreken of verkeerd staan. Hier lees je hoe je dat voorkomt - met 8 concrete tips.
Een Applicant Tracking System (ATS) is software die cv's automatisch screent. Grote werkgevers (banken, multinationals, overheid) gebruiken ze om in 100+ sollicitaties per vacature de eerste schifting te maken. Leest de software je cv niet goed in, dan kan er informatie ontbreken of verkeerd staan - bijvoorbeeld door kolommen, afbeeldingen of ongebruikelijke koppen. Onderstaande 8 tips helpen je cv goed ingelezen te worden, zodat een mens hem ook echt te zien krijgt.
1. Gebruik standaard sectienamen
ATS-systemen werken met patroon-herkenning. 'Werkervaring', 'Opleiding', 'Vaardigheden', 'Talen' worden herkend. 'Mijn professionele reis', 'Wat ik kan', of 'Adventures' worden vaak niet of verkeerd geclassificeerd. Wees voorspelbaar in je structuur, wees creatief in je bullets.
2. Vermijd tabellen en kolommen
Tweekoloms-layouts (sidebar links + content rechts) zien er mooi uit, maar ATS-systemen lezen ze vaak top-to-bottom in plaats van kolom-voor-kolom. Het resultaat: jouw skills uit de sidebar komen midden in je werkervaring terecht in de geparseerde tekst. Houd het lineair: één kolom, top-to-bottom.
3. Geen tekst in afbeeldingen of graphics
Je naam in een logo, je rol in een banner-afbeelding, je vaardigheden in een infographic met cirkels - een ATS leest dat niet. Alle belangrijke informatie moet als selecteerbare tekst in je PDF staan. Test: open je PDF, probeer tekst te selecteren met je muis. Wat je niet kunt selecteren, leest een ATS ook niet.
4. Kies een machine-leesbaar lettertype
Standaard lettertypen werken altijd: Inter, Calibri, Arial, Lato, Garamond, Source Serif. Vermijd handgeschreven of decoratieve lettertypen - ATS-OCR herkent ze vaak niet correct. Onze templates gebruiken standaardlettertypen (Helvetica en Times) die in elke PDF-lezer zitten.
5. Genereer de PDF tekstgebaseerd, niet als scan
Een cv gescand op de printer en als afbeelding-PDF opgeslagen = onleesbaar voor ATS. Een cv direct uit Word, Google Docs of onze builder geëxporteerd = perfect leesbaar. Test: open je PDF in een tekst-editor (kopieer-plak naar Notepad). Komt alles als tekst door? Top. Zie je gibberish? Opnieuw exporteren.
6. Gebruik trefwoorden uit de vacaturetekst
ATS-systemen scoren cv's vaak op trefwoord-overeenkomst met de vacature. Vacature vraagt 'JavaScript en React' - schrijf dan exact dat (niet 'JS / React-ecosysteem'). Vacature vraagt 'project management' - gebruik dezelfde formulering. Niet liegen: alleen je echte ervaring matchen met de juiste woorden.
7. Bestandsnaam zonder spaties of vreemde tekens
Goede bestandsnamen: 'CV_Sophie_van_Berg.pdf' of 'cv-sophie-van-berg.pdf'. Slechte: 'mijn cv (definitief, eindelijk) v3.pdf' of 'CV Sophie #1.pdf'. Vermijd spaties (ATS-systemen verbreken soms namen op spaties), accenten en speciale tekens.
8. Test je cv tegen een echte ATS
Vóór je verstuurt: test. Snelle methode: kopieer alle tekst uit je PDF en plak in een leeg Word- of Notepad-document. Komt alles netjes, in de juiste volgorde, met alle informatie? Dan komt het ook door een ATS. Verspreide of incomplete tekst? Dan moet je layout aangepast worden - meestal door over te stappen op een template met één kolom.
Snelle weg: gebruik een getest template
Alle 10 templates op CVontwerper zijn getest met de grote HR-systemen (Workday, Greenhouse, Lever). Vier ervan zijn eenkoloms (te herkennen aan de badge "ATS-veilig"), en in alle 10 zit echte, selecteerbare tekst zonder foto's of vaardigheidsbalken. Je hoeft niets te configureren - kies een template, vul je gegevens in, download. Zo vermijd je de meest voorkomende leesfouten zonder zelf de bovenstaande checklist te doorlopen. Bouwen is gratis, downloaden €2.
Tags